SOFTWARE AKUNTANSI INDONESIA

v SOFTWARE-SOFTWARE AKUNTANSI YANG BIASA DIPAKAI DI INDONESIA

1.      Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh inovasi yang sangat berbeda dengan software akuntansi lain. Zahir Accounting Software disebut ‘business management software’.

2.      K-System Indonesia

K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.

3.      Jamparing Accounting V 2.1

Jamparing Accounting V 2.1 merupakan Sistem aplikasi akuntansi yang telah disertai fungsionalitas lengkap untuk mempermudah pekerjaan pembukuan dan laporan transaksi bisnis perusahaan anda.

Jamparing Akuntansi Ver 2.1 sebagai suatu perangkat lunak memiliki kemampuan yang handal, di dukung oleh teknologi Realtime Processing, sehingga laporan yang dihasilkan setiap saat sudah mencerminkan informasi yang Up To Date.

Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Bank/Kas Masuk, Bank/Kas Keluar, pengelolaan kas kecil. Pencetakan Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, Faktur Pajak dan dokumen lainnya dengan segala kemudahannya. Pencatatan Persediaan yang lengkap dengan sistem pencatatan Perpetual dan metode penilaian persediaan FIFO, LIFO dan Average. Dan dengan adanya Kartu Persediaan lebih memudahkan kontrol persediaan. Perhitungan otomatis untuk selisih kurs setiap bulannya pada saat tutup buku bulanan dan tutup buku tahunan. Fasilitas untuk Pengelolaan Data Karyawan dan Perhitungan Gaji . Laporan neraca, Laba-rugi, Arus Kas, Buku Besar, Neraca Lajur, hutang-piutang (analisa).

4.      Software Akuntansi berbasis Dos

Hingga saat ini, banyak sekali perusahaan yang masih setia dengan software akuntansi yang berjalan dalam operasi DOS karena perusahaan enggan mengeluarkan investasi baru untuk software akuntansi dan enggan untuk beralih dari kebiasaan yang telah lama dijalankan.

5.      Accurate 3.3.0

Accurate 3.3.0 sudah menggunakan bahasa Indonesia merupakan software adaptasi dari Accurate International. Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan dengan banyak pilihan skin sehingga terkesan modern.

6.      MYOB Accounting Plus 13

MYOB (Manage Your Own Business) buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadi materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi, lembaga kursus khususnya untuk materi computer Akuntansi. Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari sehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOBAccountingPlusVersi13diIndonesia.

v KELEBIHAN DAN KELEMAHAN

1.      Zahir Accounting

Ø  Kelebihan

·         Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan, piutang dan sebagainya.

·         Desain user interface menarik dan  udah dipahami karena struktur menu dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

·         Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta disertakan berbagai variabel data dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung.

·         Laporan dapat diemail dan diexport ke berbagai format. Mengirim laporan menggunakan email sangan   mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send Email. Zahir Accounting juga dapat mengexport data dengan tampilan yang sama persis dengan tampilan pada Zahir Accounting.

·         Menggunakan database client server sehingga menjadi lebih handal untuk menangani data besar, volume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan data sangat tinggi.

·         Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai dengan kebutuhan.

·         Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat diklik untuk dianalisis.

·         Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca atau laporan  laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika mengklik nomor transaksi akan membuka kembali transaksi asli. Jika mengklik kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry.

·         Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.

·         Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik serte laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.

·         Memiliki berbagai opsi fasilitas advace seperti:

ü  Multi currency, multi price, multi discount.

ü  Serial number.

ü  Lot number dan expire date.

ü  Giro mundur.

ü  Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up.

ü  Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).

Ø  Kelemahan

·         Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya.

·         Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.

·         Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi penjualan dan pembelian.

·         Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.

·         Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur.

2.      K-System Indonesia

Ø  Kelebihan

K-System memberi pilihan untuk anda yang akan melakukan komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.

Ø  Kelemahan

1.      Untuk keamanan dan purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan.

2.      Bagi perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.

3.      Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan.

3.      Jamparing Accounting V 2.1

Ø  Kelebihan

Modulnya lengkap untuk level UKM. Anda bisa mengkostumasi susunan account sesuai keperluan. Tampilan secara umum cukup intuitif, dan disertai panduan yang memadai.

Ø  Kelemahan

Masalah utama aplikasi semacam ini adalah set-up account awal. Selanjutnya adalah masalah persediaan. Interface aplikasi ini tidak otomatis mengurangi persediaan yang terjual. Jadi harus masuk ke modul persediaan untuk memindahkan nilai persediaan ke Harga Pokok Penjualan.

4.      Software Akuntansi berbasis Dos

Ø  Kelebihan

·         Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim dan bisa berjalan dalam komputer pentium I.

·         Respon yang cepat.

·         Jarang diserang virus (karena kebanyakan virus berjalan di sistem operasi Windows).

·         Real time. Jika PLN mati secara tiba-tiba data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database.

Ø  Kelemahan

·         Tampilan masih monochrome (hitam putih) sehingga tidak nyaman dalam pengoperasian.

·         Memerlukan printer dot matrix dengan harga perawatan printer yang sangat mahal dan suaranya brisik.

·         Hasil cetak biasanya memerlukan kertas khusus untuk printer dot matrix dan biasanya ukuran sangat   besar (A3).

·         Sangat sulit untuk di upgrade ketika perusahaan mengalami perkembangan usaha.

5.      Accurate 3.3.0

Ø  Kelebihan

·         Kelebihan utamanya hanya pada pilihan Bahasa Indonesia sehingga bisa familiar dan mudah dipelajari.

·         Kemampuan modifikasi form dan laporan.

·         Didukung aplikasi perpajakan di Indonesia.

·         Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.

·         Export laporan ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.

Fitur reminder dan surat menyurat telah didukung.                  

Ø  Kelemahan

·         Hanya bisa login sebagai supervisior.

·          Hanya bisa membuka database di HDD lokal komputer.

·         Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade.

·         Tidak bisa migrasi.

6.      MYOB Accounting Plus 13

Ø  Kelebihan

·         Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.

·         Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.

·         Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.

·         Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan.

·          Fitur dan fungsi sangat lengkap (reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email).

·         Cocok untuk segala jenis usaha baik sekala kecil, multi departemen dan multi proyek.

·         Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia.

Ø  Kelemahan

·         Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat.

·         Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.

·         Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal).

·         Belum mendukung multi currency.

·         Belum mendukung multi gudang.

v PERBANDINGAN ANTARA SOFTWARE YANG BIASA DIPAKAI DI DALAM DAN DI LUAR NEGERI

Banyak sekali software-software akuntansi yang dipakai di dalam negeri baik itu software akuntansi buatan sendiri (dalam negeri) maupun software akuntansi buatan luar negeri. Software-software tersebut telah dirancang untuk melakukan pekerjaan yang sulit dilakukan oleh pihak-pihak akuntansi. Diatas telah dijelaskan jenis-jenis software akuntansi baik buatan dalam negeri maupun buatan luar negeri beserta kelebihan dan kelemahan apa saja yang dimiliki tiap-tiap software akuntansi tersebut. Perbandingan antara software buatan dalam negeri dengan luar negeri menurut Muhammad Ismail Thalib, piranti lunak buatan dalam negeri kualitasnya lebih bagus dibandingkan buatan luar negeri. Sebab produk lokal lebih sesuai dengan karakter dan kebutuhan lokal. Sedangkan produk asing belum tentu sesuai dengan kebutuhan para penggunanya di dalam negeri.